|
الإجراءات المطلوبة لتنظيم رالي إقليمي
- جدول العمل والمواعيد العامة -
قبل 9 أشهر من الرالي:-
- اجتماع مجلس الإدارة للاتحاد وتعيين لجنة التنظيم.
- الشروع في مسح وتحضير الطريق الأولي.
- الشروع في تحصيل التمويل و الميزانية المقدرة.
قبل 6 أشهر من الرالي:-
- تعيين المنظم الرئيسي والموظفون الرياضيون.
- اكتمال تخطيط الطريق .
- إعداد جدول المواعيد الأولية للرالي.
- الحصول على كل الموافقات الحكومية الرسمية.
- إطلاع كل الأقسام الحكومية والعسكرية على الطريق والمتطلبات اللوجستية.
- تكوين وإطلاق الموقع الإلكتروني للرالي.
- إتمام الحصول على الموافقات الضرورية من الاتحاد الدولي للسيارات.
- انتهاء معاملات الضمان المالي وشركات التأمين.
- إتمام الانتهاء من طبع ونشر الأدلة ووسائل الدعاية والإعلان العامة .
- إتمام معاملات فندق المقر الرئيسي.
- تأكيد مواقع بداية ونهاية المقر الرئيسي للسباق .
- البدء في تحضير موقع متنزه خدمات .
- إعداد دليل أولى للسباق .
- إعداد خطة الأمان .
- تحديث أدلة التدريب.
- إتمام تدريب رؤساء الأقسام الرياضية والتنظيمية الرئيسية.
- إعداد التفاصيل المسبقة للنشاطات الإعلامية للحدث.
- إتمام مسودة البرنامج الرسمي وإعلان بداية الأحداث.
- الاتفاق على قائمة الضيوف الأجانب كبار الزوار.
- إتمام تفاصيل كل الأجهزة ومتطلباتها.
- إعداد مسودة أي تعليمات ولوائح إضافية.
- مراجعة النشاطات حتى الآن.
قبل 4 أشهر من الرالي:-
- إرسال مسودة اللوائح الإضافية إلى الاتحاد الدولي للسيارات .
- تعيين مسئولي الاتحاد الدولي للسيارات.
- إرسال رقم تأشيرة الاتحاد الدولي للسيارات .
- البدء في تحضير المرحلة الخاصة .
- الشروع في البرنامج التدريبي للمجالات الرسمية و الحكام.
- إتمام كل مطبوعات الحدث.
- إتمام التأمين على الحدث .
- مراجعة كل النشاطات حتى الآن .
قبل 3 أشهر من الرالي:-
- إتمام ترتيبات سفر المسئولين والضيوف.
- طبع وتوزيع ونشر التعليمات الإضافية على الموقع الإلكتروني.
- طبع وتوزيع ونشر دليل الرالى على الموقع الإلكتروني.
- طبع وتوزيع ونشر المسودة النهائية للبرنامج الرسمي مع الإعلان .... إلخ.
- إتمام التعيينات النهائية والتدريب الميداني للمرشدين.
- إتمام كل المسائل المعلقة.
- مراجعة كل النشاطات حتى الآن.
ملاحظة: توجد مواعيد نهائية كحد ادنى, و هذه القائمة فقط كأساس وتتطلب تفاصيل أكثر . |
