الراليات

الإجراءات المطلوبة لتنظيم رالي إقليمي
- جدول العمل والمواعيد العامة -

قبل 9 أشهر من الرالي:-

اجتماع مجلس الإدارة للاتحاد وتعيين لجنة التنظيم.
الشروع في مسح وتحضير الطريق الأولي.
الشروع في تحصيل التمويل و الميزانية المقدرة.

قبل 6 أشهر من الرالي:-

تعيين المنظم الرئيسي والموظفون الرياضيون.
اكتمال تخطيط الطريق .
إعداد جدول المواعيد الأولية للرالي.
الحصول على كل الموافقات الحكومية الرسمية.
إطلاع كل الأقسام الحكومية والعسكرية على الطريق والمتطلبات اللوجستية.
تكوين وإطلاق الموقع الإلكتروني للرالي.
إتمام الحصول على الموافقات الضرورية من الاتحاد الدولي للسيارات.
انتهاء معاملات الضمان المالي وشركات التأمين.
إتمام الانتهاء من طبع ونشر الأدلة ووسائل الدعاية والإعلان العامة .
إتمام معاملات فندق المقر الرئيسي.
تأكيد مواقع بداية ونهاية المقر الرئيسي للسباق .
البدء في تحضير موقع متنزه خدمات .
إعداد دليل أولى للسباق .
إعداد خطة الأمان .
تحديث أدلة التدريب.
إتمام تدريب رؤساء الأقسام الرياضية والتنظيمية الرئيسية.
إعداد التفاصيل المسبقة للنشاطات الإعلامية للحدث.
إتمام مسودة البرنامج الرسمي وإعلان بداية الأحداث.
الاتفاق على قائمة الضيوف الأجانب كبار الزوار.
إتمام تفاصيل كل الأجهزة ومتطلباتها.
إعداد مسودة أي تعليمات ولوائح إضافية.
مراجعة النشاطات حتى الآن.

قبل 4 أشهر من الرالي:-

إرسال مسودة اللوائح الإضافية إلى الاتحاد الدولي للسيارات .
تعيين مسئولي الاتحاد الدولي للسيارات.
إرسال رقم تأشيرة الاتحاد الدولي للسيارات .
البدء في تحضير المرحلة الخاصة .
الشروع في البرنامج التدريبي للمجالات الرسمية و الحكام.
إتمام كل مطبوعات الحدث.
إتمام التأمين على الحدث .
مراجعة كل النشاطات حتى الآن .

قبل 3 أشهر من الرالي:-

إتمام ترتيبات سفر المسئولين والضيوف.
طبع وتوزيع ونشر التعليمات الإضافية على الموقع الإلكتروني.
طبع وتوزيع ونشر دليل الرالى على الموقع الإلكتروني.
طبع وتوزيع ونشر المسودة النهائية للبرنامج الرسمي مع الإعلان .... إلخ.
إتمام التعيينات النهائية والتدريب الميداني للمرشدين.
إتمام كل المسائل المعلقة.
مراجعة كل النشاطات حتى الآن.

ملاحظة: توجد مواعيد نهائية كحد ادنى, و هذه القائمة فقط كأساس وتتطلب تفاصيل أكثر .