حرصاً من الإتحاد السعودي للسيارات والدراجات النارية بدعم وتسهيل مشاركة الفرق والمتسابقين في الفعاليات والسباقات الخارجية .. لذا نأمل من جميع الفرق والمتسابقين إرسال جدول مشاركاتهم الخارجية لعام 2009م قبل تاريخ 31/12/2008م, وذلك تفادياً على عدم الحصول على التصاريح اللازمة, وكذلك مخاطبة الجهات المعنية والتنسيق معهم لتقديم التسهيلات.

أما بالنسبة للفعاليات والسباقات التي تحدد بعد تاريخ 31/12/2008م , يجب على جميع الفرق والمتسابقين التنسيق مع الإتحاد بمدة لاتقل عن 3 أشهر قبل بدء الفعالية أو السباق.

كما لا يتحمل الإتحاد أي مسئوليات في حال عدم تقيد الفرق والمتسابقين بالتواريخ المذكورة.

متمنين للجميع المزيد من التوفيق والنجاح.

بعد صدور موافقة صاحب السمو الملكي الرئيس العام لرعاية الشباب الأمير سلطان بن فهد بمشاركة الإتحاد العربي السعودي للسيارات والدراجات النارية في جميع فعاليات مملكة البحرين الشقيق لعام 2008م.

وعلى ذلك يهيب الإتحاد بالمتسابقين المعتمدين لديه بالتقدم لأي فعالية في مملكة البحرين الشقيق قبل بدايتها بـ 10 أيام على الأقل, حتى يتسنى للإتحاد عمل اللازم, أما باقي الفعاليات المقامة في الدول الأخرى يجب التقدم لها قبل إقامتها بـ 6 أسابيع.